Huisregelement
Dit huishoudelijk reglement geldt aanvullend op de overeenkomst van opdracht van het gastouderbureau tussen vraagouder en Gastouder Nicole Hemme die door beide partijen ondertekend is. De vraagouders dienen van deze huisregels op de hoogte te zijn. Dit huishoudelijk reglement is bekend bij het gastouderbureau. Als er wijzigingen/aanvullingen in deze huisregels worden doorgevoerd krijgen de vraagouders en het gastouderbureau hierover bericht. Als vraagouders het niet eens zijn met dit huishoudelijk reglement kan de overeenkomst van opdracht worden beëindigd met een maand opzegtermijn in acht genomen.
Gastouder Nicole Hemme
Bij Gastouder Nicole Hemme wordt opvang geboden aan kinderen in de leeftijd van nul tot en met twaalf jaar. Ook kinderen met een speciale hulpvraag zijn welkom. We zullen dan samen kijken naar de mogelijkheden.
Openingsdagen en –tijden
Gastouder Nicole Hemme is van maandag t/m donderdag geopend van 6.00 uur tot 17.30 uur. Andere dagen en uren zijn in overleg en na goedkeuring door Gastouder Nicole Hemme mogelijk. Tijdens geplande vrije dagen of vakantie is Gastouder Nicole gesloten. Ieder jaar worden deze voor het komende nieuwe jaar opnieuw vastgesteld en in begin van het jaar aan de vraagouders gecommuniceerd. Gastouder Nicole Hemme kan niet aansprakelijk worden gesteld indien er afgeweken moet worden van de openingstijden door Overheid opgelegde verplichtingen en of adviezen.
Tarieven
Het uurtarief van Gastouder Nicole Hemme wordt vanaf 2023 individueel vastgelegd. Het uurtarief buiten de reguliere openingstijden ook op aanvraag. Gastouders zijn verplicht om samen te werken met gastouderbureaus. Deze doen de jaarlijkse controles en kijken naar het welbevinden van de kinderen. U betaalt dus ook een maandbedrag aan de gastouderbureaus, buiten het uurtarief van de gastouder om. Ik werk samen met Gastouderbureau ViaViela.
Het uurtarief is inclusief ontbijt, drinken, Lunch, tussendoortje, Fruit, speelgoed en knutselspullen. Het uurtarief is exclusief luiers en doekjes, melk(baby)voeding of speciale (dieet) voeding, avondmaaltijd.
Betalen
Indien vraagouder de betalingsverplichting van de Gastoudervergoeding niet nakomt en een betalingsachterstand heeft van één kalendermaand zal de opvang per direct opgeschort worden met een schriftelijke bevestiging door Gastouder Nicole Hemme. Vraagouder blijft betalingsplicht houden over de openstaande gastoudervergoeding en al de hierop volgende gereserveerde uren overeengekomen met de Gastouder. Gastouder Nicole Hemme zal bij het uitblijven van de betaling van de gastoudervergoeding door de vraagouder na twee schriftelijke verzoeken de facturering overdragen aan een gerechtelijk incassobureau waarvan de gemaakte incassokosten voor rekening van de vraagouder zijn.
Vakantie of vrije dagen vraagouders
Is een vraagouder opvang nodig tijdens vrije dagen of vakantie van de Gastouder kan de vraagouder aan de consulent van het gastouderbureau doorgeven voor welke dagen en tijden zij vervangende opvang nodig hebben. Gastouder Nicole Hemme zal ook altijd meedenken voor een oplossing. Het Gastouderbureau zal zijn uiterste best doen om vervanging te regelen in overleg met de ouders.
Ziekte/ Vaccinatie
Kan gastkindje wegens ziekte niet komen dan geeft de vraagouder dit zo snel mogelijk door aan Gastouder Nicole Hemme. Onder ziekte wordt verstaan 38 graden koorts of hoger, besmettelijke ziektes, diarree, braken. In geval van ziekte moet er vooraf altijd overlegd worden met Gastouder Nicole Hemme of het kindje die dag naar de opvang kan komen. Dit in verband met besmettingsgevaar van de andere kinderen en Gastouder. Overleg vindt altijd plaats via de telefoon of Whatsapp. Wordt het gastkindje tijdens de opvang ziek dan zal Gastouder Nicole Hemme direct contact opnemen met de vraagouders en overleggen of het kindje moet worden opgehaald. Bij aanhoudende ziekte na vier weken dienen vraagouders en Gastouder Nicole Hemme samen in overleg te treden over de verrekening van de uren.
Mocht gastouder Nicole Hemme onverhoopt ziek zijn, stel ze u er zo snel mogelijk van op de hoogte. U zult zelf voor vervangende opvang moeten zorgen (of het gastouderbureau kan u daarbij helpen). U hoeft mij dan niet te betalen, maar wel de vervangende gastouder. Wanneer er binnen mijn gezin iemand ziek is, zal ik daar zo spoedig mogelijk van op de hoogte stellen. U kunt dan zelf bepalen of u wel of niet uw kind komt brengen.
Bij Gastouder Nicole Hemme is haar eigen gezin en zijn alle gastkinderen allemaal ingeënt conform het vaccinatieschema van het Ministerie van Volksgezondheid.
Hygiëne en veiligheid
Gastouder Nicole Hemme draagt zorg voor dagelijks voldoende hygiene. Handen wassen doen we regelmatig. Uit hygiënisch oogpunt blijven schoenen bij ons zo veel mogelijk in de schoenenkast staan. Dit om de vloer zo schoon mogelijk te houden zodat er naar hartenlust gerold, gekropen en gespeeld kan worden. Uw kind kan bij mij op slofjes of op sokken lopen. Jaarlijks vindt er een risico-inventarisatie plaats vanuit het gastouderbureau, waarbij gelet wordt op de veiligheid en hygiene in en rondom de opvanglocatie. De risico-inventarisatie is in te zien indien dit gewenst. Ons huis is rookvrij.
Halen en brengen/ Ophalen door derden
Indien de vraagouder is vertraagd door bijvoorbeeld file, openbaar vervoer of op het werk voor of tot na de sluitingstijden van Gastouder Nicole Hemme geeft de vraagouder dit zo snel mogelijk door. Dit i.v.m. eigen privé afspraken en verplichtingen na openingstijden.
Indien het kind van de vraagouders door iemand anders wordt opgehaald wordt dit van tevoren persoonlijk of telefonisch doorgegeven door de vraagouder. Indien het niet van tevoren is doorgegeven wordt er altijd eerst contact met de vraagouder opgenomen voordat uw kind meegegeven wordt.
Structurele wijzigingen
Structurele wijzigingen dienen 1 volledige kalendermaand van tevoren te worden aangevraagd. Indien mogelijk binnen de groepsbezettingen zullen wijzigingen in een nieuw contract of opvangoverzicht worden vastgelegd.
Overlegstructuur
Een goed contact met de vraagouders vindt Gastouder Nicole Hemme belangrijk. Een open communicatie is nodig om goed samen te werken. Als we elkaar goed op de hoogte houden van het wel en wee van uw kindje dan kunnen beide partijen de beste zorg bieden. Samen hebben we het beste voor met uw kindje. Informatie-uitwisseling vindt dagelijks mondeling plaats bij brengen en halen. Indien vraagouders een gesprek wensen met Gastouder Nicole Hemme om uitgebreider te praten, dan kan vraagouder dit aangeven en wordt er een afspraak gepland. Gedurende de opvang staat het altijd vrij even contact op te nemen om te vragen hoe het met uw kindje gaat. Ieder jaar wordt de ontwikkeling van de kinderen geobserveerd, zodat er vroegtijdig bekeken kan worden op welke gebieden uw kind extra gestimuleerd kan worden en bied ik evaluatie gesprekken aan.
Meebrengen
1 setjes schone kleren (en slofjes) t.b.v. verschoning indien nodig. Voldoende schone luiers. De slaapzak, eventueel speen en een knuffel waar de kinderen zich veilig bij voelen. – Flesvoeding, speciaal(dieet)voeding fruitpotje
Pedagogische visie
Visie Pedagogisch kwaliteitshuis
Een visie en pedagogisch beleid geven je richting in je handelen als gastouder. Dat klinkt goed, maar wat betekent dit in de dagelijkse praktijk? Het Pedagogisch kwaliteitshuis helpt hierbij.
Het Pedagogisch kwaliteitshuis Met behulp van het Pedagogisch Kwaliteitshuis maak ik, aan de hand van praktische voorbeelden, pedagogisch handelen zichtbaar. Voor mij, voor ouders en voor de GGD. Dit maakt de professionaliteit van opvang nog tastbaarder. Kom binnen, dan leiden we u rond!
Fundering Het huis is gebouwd op een stevig fundament, bestaande uit de 4 pedagogische basisdoelen van prof. J.M.A. Riksen-Walraven. De beschrijving hiervan vindt u terug in het pedagogisch beleid van ViaViela.
Deur: De deur is de ingang van het huis. Hier komen het pedagogisch basisdoel ‘waarborgen van de emotionele veiligheid’ en de interactie tussen mij en opvangkind samen. Opvang begint met een veilige hechting. Ontbreekt deze, dan kunnen we niet bij het huis naar binnen.
Ramen: In het huis zitten ramen. Ieder raam heeft een andere betekenis: als gastouder gebruik ik verschillende vormen van pedagogische inzet om de basisdoelen in de praktijk te brengen. Vormen van pedagogische inzet zijn: ik als gastouder, andere kinderen, de speel-leeromgeving en activiteiten.
Dak: Op de zolder vind je de drie kernwaarden van Gastouderbureau ViaViela: veilige hechting, oog voor de eigenheid van het kind en talentontwikkeling. Deze kernwaarden worden zichtbaar wanneer je alle basisdoelen in de praktijk brengt en vormen zo het dak van het huis.
Zaadjes: In de grond zitten zaadjes, hieruit ontkiemen de bloemen. Deze bloemen staan symbool voor de kinderen. Zij kunnen gaan bloeien naast het stevige huis: ik, de gastouder.
Ik geef kleur aan dit huis. Het Pedagogisch kwaliteitshuis staat er. Nu mag ik het naar mijn smaak gaan inrichten. Met een eigen pedagogische aanpak die voor mij, voor je opvangkinderen en voor u als ouders voelt als ‘thuis’.
Ik vervolg de jaarlijkse traditionele feestdagen, zoals Pasen, Sint Maarten, Sinterklaas en Kerst.
Opzeggen
Beëindiging van de overeenkomst door vraagouder dient tenminste één volledige kalendermaand vooraf schriftelijk te geschieden met één kalendermaand opzegtermijn in acht genomen.
Wennen
Een nieuw kindje heeft altijd tijd nodig om te wennen aan een nieuwe omgeving en aan Gastouder Nicole Hemme. Ook voor de vraagouders kan het moeilijk zijn om uw kindje voor het eerst naar de opvang te brengen. Uw kindje kan voorafgaand aan de start van de opvang een ochtend of middag in overleg komen wennen mits de groepsbezetting dit toelaat. Het eerste wenmoment is kosteloos. Wanneer vraagouders meer wenmomenten wensen worden deze verrekend met het reguliere uurtarief.
Overig
De gastkindjes mogen bij Gastouder Nicole Hemme in beperkte mate en leeftijdsadequaat televisie/ tablet kijken. Na een lange dag spelen is dat voor kinderen een vorm van ontspanning. Uiteraard wordt er niet te lang en onder toezicht televisie/ tablet gekeken en worden de gastkinderen gestimuleerd om zelf te spelen.
Snoep geeft Gastouder Nicole Hemme in principe niet aan de kinderen. Met speciale gelegenheden (feest- en verjaardagen) krijgen ze iets toepasselijk zoals bijvoorbeeld chocolade eitjes met Pasen en wat kruidnootjes met Sinterklaas. (Indien de leeftijd van het kindje dit toelaat en de vraagouders geen bezwaar hebben.) Op alle andere dagen krijgen ze als tussendoortje fruit en verantwoorde snacks zoals soepstengel, rijstwafel, cracker, rozijntjes, komkommer etc.
Verjaardag worden natuurlijk gevierd bij Gastouder Nicole Hemme. Er is een structureel schema. Deze wordt individueel en naar leeftijd aangepast. Trakteren is vrijblijvend, niet verplicht. Traktaties zie ik graag klein en gezond. Het gaat om het ritueel en niet om het product.
In plaats van iets eetbaars kan een klein cadeautje mee worden gegeven of bijvoorbeeld een cadeau voor de groep. De traktatie is een aanvulling op het aangeboden fruit en groente. Een traktatie dient veilig te consumeren zijn.
Er kunnen in de groep kinderen zijn die een dieet volgen, bijvoorbeeld wegens een voedingsallergie. Wanneer er getrakteerd gaat worden adviseren onze pedagogisch medewerkers de ouders hierover graag vooraf.
Het is belangrijk dat ouder en gastouder de wensen en behoeften goed met elkaar afstemmen. Dit is van belang om de juiste zorg en aandacht te kunnen bieden die het kind nodig heeft. Ook worden hiermee verrassingen of onduidelijkheden tijdens de opvang zoveel mogelijk voorkomen. Deze lijsten doorloopt u samen met Gastouder Nicole Hemme voordat de opvang start.
Voor ieder kind zijn andere aspecten van belang.
Daarom is het belangrijk om deze formulieren voor ieder kind afzonderlijk in te vullen en (indien nodig) na verloop van tijd opnieuw in te vullen:
Beleid afwijkende slaaphouding
Beleid zelfstandigheid opvangkind
Beleid toedienen medicijnen
Beleid over nachtopvang
Beleid algemeen, filmen, fotograferen
Voor akkoord huishoudelijk reglement:
Ondertekening door ouder Ondertekening door gastouder
Datum Datum
Naam Naam
Handtekening Handtekening